作為朝陽區(qū)教育示范校,北京教育學院朝陽分院附屬學校從2014年就開始了學校數(shù)字化管理理論與實踐的研究。力求能夠建立一個數(shù)字化教學環(huán)境,同時利用全新的云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術,讓學生、教師、家長之間聯(lián)系的更加緊密。
“互聯(lián)網(wǎng)給我們的生活帶來了諸多便利,我們也在思考如何更好的利用現(xiàn)有技術和工具,讓師生之間的聯(lián)系更加緊密。”北京教育學院朝陽分院附屬學校德育主任初巖松說道:“我們與微軟一起進行了一次全新的嘗試,就是利用Office 365云服務為平臺,以微信為入口構建一個更加暢通的家?;悠脚_。”
改變傳統(tǒng)溝通方式
傳統(tǒng)意義上的家?;?,基本都是利用短信和書面文件完成。過去班主任需要將學校的通知通過群發(fā)短信或以紙質(zhì)文件的形式給到家長,不僅無法保障短信的到達率,對于家長的接收情況和反饋也無法準確統(tǒng)計。
“首先就是短信的費用問題,北京市教委在2014年已經(jīng)出臺專門的文件規(guī)定,不允許家校通這樣的平臺對學生進行收費。這就意味著短信的方式已經(jīng)被淘汰了。” 初巖松解釋道:“其次是如何切實有效的接受到家長們的反饋,以往通過群發(fā)短信的方式,哪怕是好一點的運營商也不能保證短信百分百的達到率,舉個例子,1000個家長中,可能就會有10個家長無法收到信息; 而以紙質(zhì)通知單的方式,又十分容易學生將通知單丟失或者遺漏的情況。”
基于家校溝通中實際存在的問題,北京教育學院朝陽分院附屬學校希望能利用全新的技術手段消除家校溝通之間的隔閡。這時候他們第一時間找到了微軟,決定借助最新的云平臺解決當前家校溝通中出現(xiàn)的問題,同時還能夠進一步推動十二五規(guī)劃中關于“三通兩平臺”的建設,真正實現(xiàn)“網(wǎng)絡學習空間人人通”的溝通環(huán)境。
“Office 365云服務強大的功能,為問題的解決提供了可能性?;贠ffice 365云服務,學??梢詫崿F(xiàn)資源的整合,利用Office 365平臺的拓展性與其他入口相結合。” 微軟Office365 商務云工程院資深產(chǎn)品策略經(jīng)理陳宇介紹到:“考慮到當前家長所使用設備的多樣性,我們以當前大家都普遍使用的微信為入口,就省去了單獨開發(fā)應用的繁瑣,接入Office 365之后,微信也可以很好的滿足實際使用需求。”
從實際需求出發(fā)解決痛點
教育信息化改革過程中,最應當規(guī)避的就是在信息化之后為教師增添額外的工作成本。而基于Office 365云服務平臺打造的家校通則可以避免出現(xiàn)這樣的情況,班主任們只要通過自己的賬號就能夠登陸Office 365云服務后臺,管理方式簡便快捷,也與學校傳統(tǒng)的服務器相匹配,方便數(shù)據(jù)的收集。
“通過Office 365與微信的集成方案,我們可以在后臺實時收到家長閱讀信息的回執(zhí)。與郵件回執(zhí)類似,我們也在推送微信信息上加上了一個默認回執(zhí)功能,家長在閱讀信息之后,就默認向系統(tǒng)發(fā)送回執(zhí)。這樣班主任就能看到信息的閱讀情況,如果發(fā)現(xiàn)家長還未閱讀,我們也可以單獨向某一位家長再次推送消息。并且家長也能直接在回執(zhí)中回復意見,與班主任進行直接溝通。”北京教育學院朝陽分院附屬學校老師郭旭認為,微軟Office 365所帶來的全新家校溝通方式,是真正從學校、家長、班主任的需求出發(fā),真正的解決了家校溝通過程中的實際需求。
現(xiàn)在北京教育學院朝陽分院附屬學校還在利用這個平臺進行更多的定制性開發(fā)。未來,家?;悠脚_上還將推出成績單功能,家長可以在成績單的應用中看到孩子在學校每次考試的總成績,包括平均分,最高分,最低分,以及各個分數(shù)段里有多少人。這樣家長就可以對孩子在學校每個階段的學習情況進行更有針對性的輔導,并能保持與老師的良性溝通。
今年初,李克強總理在《政府工作報告》中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,應該說教育信息化就是“互聯(lián)網(wǎng)+”在教育領域具體體現(xiàn)。北京教育學院朝陽分院附屬學校在家校溝通上的信息化探索,對引領改進老師、學生、家長之間關系的作用日益凸顯。北京教育學院朝陽分院附屬學校全面深化信息技術在教學、管理等方面的應用,將為實現(xiàn)教育現(xiàn)代化和構建學習型社會提供有力支撐。
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