移動互聯(lián)的興起正在顛覆著傳統(tǒng)的辦公模式，區(qū)別于傳統(tǒng)固定地點的辦公模式，人們正在適應(yīng)著將商務(wù)辦公活躍于指尖，隨時隨地通過智能手機、平板電腦等移動設(shè)備高效辦公，然而這一更加靈活的辦公方式，也使得團隊成員間的協(xié)作、日程安排帶來了更大挑戰(zhàn)。

Teambition 是一款適合于團隊使用的在線項目協(xié)作工具，相比同類軟件，它的強大之處在于極簡的頁面，在于用戶可以隨時通過PC、平板、移動設(shè)備（iPhone、iPad、Android）或者瀏覽器（m.teambition.com）訪問，及時有效共享項目進展，隨時溝通助力高效辦公。下文就將以 iOS 版為例，著重介紹移動端 Teambition 【任務(wù)板】及【日程表】的功能。

透明化日程管理

無論是生活亦或是工作中，要想與其他人一起完成某個項目，首先你需要了解到其他人都在做什么。這就需要一個透明的工作流程來確保，每個人都能很清晰的了解完成這個目標需要經(jīng)歷哪些環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)由誰負責。這其中有兩個問題需要思考：如何減少溝通成本，你不需要到處去詢問；知道要去哪里找所需要的資源，有針對性地尋求幫助。

然而，在普通團隊間的協(xié)作中，你是否同樣存在一個困惑？就是已填寫的外出，通過的審批由于查找起來的不便利，還不夠透明，導致團隊leader無法清晰直觀掌握成員間的個人動態(tài)，無法快速分配新的任務(wù)，從而拉低了整個團隊的工作效率。

上述這些困擾都在 Teambition 得到解除。以 iOS 版為例，針對團隊間日程透明化管理，Teambition的【任務(wù)板】、【日程表】功能可以讓事情變得僅僅有條，讓團隊 leader 從眾多繁瑣的外出信息及項目計劃中解脫出來。

首先，登錄 Teambition ，點擊右上角+后，以通訊錄、郵箱、或者是二維碼邀請成員加入，即創(chuàng)建好項目。接下來，你需要在【任務(wù)板】創(chuàng)建新的任務(wù)，此刻項目目標在 Teambition 的【任務(wù)板】上被分解為一個個階段和任務(wù)，整個項目流程都是公開透明的。項目參與者可以一目了然地看到要完成這個項目要做的具體的事情是什么，執(zhí)行者是誰，時間節(jié)點是什么。

這就意味著團隊協(xié)作間，你不僅知道自己要做什么，還可以清楚地看到他人的任務(wù)以及整個項目的進展。這同時也讓你知道需要的時候該向誰尋求幫助，并以最短的路徑找到幫助。

讓協(xié)作走出辦公室

成員外出請假通常需要申請和批準，在 Teambition 上，這個過程可以更加方便快捷的實現(xiàn)。在移動端，【任務(wù)表】也可充當臨時的請假管理，而【日程表】則可作為成員外出信息的記錄。

以 iOS 版為例，成員需要請假時，可以創(chuàng)建新任務(wù)，寫明請假理由（事假/病假等）、請假時間以及請假原因，并添加相關(guān)成員（HR 以及上級領(lǐng)導）申請。即使不在辦公桌前，管理者也可以通過手機了解情況后及時批準，然后備案。

除了任務(wù)板，你還可以借助【分享墻】來分享自己看到的一篇文章，發(fā)布一個企業(yè)內(nèi)部的通知，還可以通過【文件庫】進行文檔的共享，或者通過【日程表】來組織一個會議，讓項目中的會議安排或外出信息變得前所未有的直觀和方便。

一旦項目中你參與的事情有新的進展，例如有新的成員回復(fù)或是任務(wù)狀態(tài)有變化，你的【收件箱】將收到提醒通知，這些功能也能幫助你從不同的方面促進協(xié)作。

除了在手機端的協(xié)同配合外，Teambition 更多詳盡的功能在 PC 端，所以 App 版的 Teambition 更像是一個功能簡而精的團隊協(xié)作管理助手。畢竟線上的溝通不能完全取代面對面的交流，好的工具只有配合其他的措施一起使用，才能最大的發(fā)揮它的作用。