移動(dòng)互聯(lián)的興起正在顛覆著傳統(tǒng)的辦公模式,區(qū)別于傳統(tǒng)固定地點(diǎn)的辦公模式,人們正在適應(yīng)著將商務(wù)辦公活躍于指尖,隨時(shí)隨地通過(guò)智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備高效辦公,然而這一更加靈活的辦公方式,也使得團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作、日程安排帶來(lái)了更大挑戰(zhàn)。
Teambition 是一款適合于團(tuán)隊(duì)使用的在線項(xiàng)目協(xié)作工具,相比同類軟件,它的強(qiáng)大之處在于極簡(jiǎn)的頁(yè)面,在于用戶可以隨時(shí)通過(guò)PC、平板、移動(dòng)設(shè)備(iPhone、iPad、Android)或者瀏覽器(m.teambition.com)訪問(wèn),及時(shí)有效共享項(xiàng)目進(jìn)展,隨時(shí)溝通助力高效辦公。下文就將以 iOS 版為例,著重介紹移動(dòng)端 Teambition 【任務(wù)板】及【日程表】的功能。
無(wú)論是生活亦或是工作中,要想與其他人一起完成某個(gè)項(xiàng)目,首先你需要了解到其他人都在做什么。這就需要一個(gè)透明的工作流程來(lái)確保,每個(gè)人都能很清晰的了解完成這個(gè)目標(biāo)需要經(jīng)歷哪些環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。這其中有兩個(gè)問(wèn)題需要思考:如何減少溝通成本,你不需要到處去詢問(wèn);知道要去哪里找所需要的資源,有針對(duì)性地尋求幫助。
然而,在普通團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作中,你是否同樣存在一個(gè)困惑?就是已填寫(xiě)的外出,通過(guò)的審批由于查找起來(lái)的不便利,還不夠透明,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)leader無(wú)法清晰直觀掌握成員間的個(gè)人動(dòng)態(tài),無(wú)法快速分配新的任務(wù),從而拉低了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
上述這些困擾都在 Teambition 得到解除。以 iOS 版為例,針對(duì)團(tuán)隊(duì)間日程透明化管理,Teambition的【任務(wù)板】、【日程表】功能可以讓事情變得僅僅有條,讓團(tuán)隊(duì) leader 從眾多繁瑣的外出信息及項(xiàng)目計(jì)劃中解脫出來(lái)。
首先,登錄 Teambition ,點(diǎn)擊右上角+后,以通訊錄、郵箱、或者是二維碼邀請(qǐng)成員加入,即創(chuàng)建好項(xiàng)目。接下來(lái),你需要在【任務(wù)板】創(chuàng)建新的任務(wù),此刻項(xiàng)目目標(biāo)在 Teambition 的【任務(wù)板】上被分解為一個(gè)個(gè)階段和任務(wù),整個(gè)項(xiàng)目流程都是公開(kāi)透明的。項(xiàng)目參與者可以一目了然地看到要完成這個(gè)項(xiàng)目要做的具體的事情是什么,執(zhí)行者是誰(shuí),時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么。
這就意味著團(tuán)隊(duì)協(xié)作間,你不僅知道自己要做什么,還可以清楚地看到他人的任務(wù)以及整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。這同時(shí)也讓你知道需要的時(shí)候該向誰(shuí)尋求幫助,并以最短的路徑找到幫助。
成員外出請(qǐng)假通常需要申請(qǐng)和批準(zhǔn),在 Teambition 上,這個(gè)過(guò)程可以更加方便快捷的實(shí)現(xiàn)。在移動(dòng)端,【任務(wù)表】也可充當(dāng)臨時(shí)的請(qǐng)假管理,而【日程表】則可作為成員外出信息的記錄。
以 iOS 版為例,成員需要請(qǐng)假時(shí),可以創(chuàng)建新任務(wù),寫(xiě)明請(qǐng)假理由(事假/病假等)、請(qǐng)假時(shí)間以及請(qǐng)假原因,并添加相關(guān)成員(HR 以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))申請(qǐng)。即使不在辦公桌前,管理者也可以通過(guò)手機(jī)了解情況后及時(shí)批準(zhǔn),然后備案。
除了任務(wù)板,你還可以借助【分享墻】來(lái)分享自己看到的一篇文章,發(fā)布一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的通知,還可以通過(guò)【文件庫(kù)】進(jìn)行文檔的共享,或者通過(guò)【日程表】來(lái)組織一個(gè)會(huì)議,讓項(xiàng)目中的會(huì)議安排或外出信息變得前所未有的直觀和方便。
一旦項(xiàng)目中你參與的事情有新的進(jìn)展,例如有新的成員回復(fù)或是任務(wù)狀態(tài)有變化,你的【收件箱】將收到提醒通知,這些功能也能幫助你從不同的方面促進(jìn)協(xié)作。
除了在手機(jī)端的協(xié)同配合外,Teambition 更多詳盡的功能在 PC 端,所以 App 版的 Teambition 更像是一個(gè)功能簡(jiǎn)而精的團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理助手。畢竟線上的溝通不能完全取代面對(duì)面的交流,好的工具只有配合其他的措施一起使用,才能最大的發(fā)揮它的作用。
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