“拖延癥”是當代人較為常見的“不治之癥”,它大大影響了人們?nèi)粘9ぷ鞯男?,也影響了人們的生活品質(zhì)。
為達到治療“拖延癥”的目的,人們就要學會更加適合自身的時間管理方法。由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的“番茄工作法”便是一種簡單易行的時間管理方法,可以有效的提高工作效率。
而《番茄土豆》就是一款結(jié)合了“番茄工作法”與“To-do List”的時間管理應用。下面,我們就一同了解一下這款應用軟件的使用方法吧。
什么是“番茄工作法”?
在開始評測前,我們首先需要了解下究竟什么是“番茄工作法”。簡單的說,“番茄工作法”就是把每日待完成的工作任務分割成為若干個“番茄時間”來進行,每個“番茄時間”設(shè)為25分鐘,在25分鐘內(nèi)專注工作,中途不允許做任何與該任務無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起。便可短暫休息一下(約5分鐘),每完成4個番茄時段可以多休息一會兒(約15-30分鐘)的工作方法。核心目的便是更好的管理我們的工作時間,從而極大的提高日常工作的效率。
簡潔易上手的界面
了解了“番茄工作法”的具體內(nèi)容后,就可以很好的來使用《番茄土豆》了。打開應用可以看到簡潔的主操作界面。主界面共有土豆任務列表、月計劃圖表統(tǒng)計、系統(tǒng)設(shè)定等四個頁面,用戶可通過點擊主界面下方的四個圖標輕松進行切換,整體操作十分簡單,上手容易。
易用的土豆任務列表
在土豆任務列表頁面用戶可以輕松的添加每日的全部工作任務,優(yōu)先級較高的任務可點擊任務后面的釘針標志進行標記。然后點擊右上角的開始標志開始第一個番茄時間的計時,并進入番茄工作法的循環(huán)。單項任務完成后可點擊任務前面的圓形標志,將該任務添加到“完成的任務”列表。如果在現(xiàn)有任務進行中,突然收到新任務,可隨時通過最上方“添加新土豆…”進行添加。這樣的方式,用戶便可簡單直接的運用“番茄工作法”進行工作,可以有效地提高自身的工作效率。
省心的番茄時鐘
在主界面任意分頁下,點擊最上方的軟件圖標便可進入番茄時鐘界面。任務開始后,番茄時鐘便會自動計時,無論是單個番茄時間的結(jié)束,還是休息時間的結(jié)束,番茄時鐘都是自行提醒用戶。整個過程中,用戶無需分心查看時鐘,專心工作與休息,從而達到工作效率及休息效果的最大化。在提高工作效率的同時,用戶也不會產(chǎn)生額外的疲倦感。
清晰的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
《番茄土豆》除了可以簡化用戶進行“番茄工作法”的流程外,還提供了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的功能。統(tǒng)計數(shù)據(jù)共分為兩個頁面,其一是文字的統(tǒng)計頁面,該頁面中可清晰的顯示出用戶完成的每個番茄時間內(nèi)進行的任務。其二則是總體的圖表統(tǒng)計,在此頁面中,用戶除工作情況外,還可以看到系統(tǒng)根據(jù)用戶完成工作的情況分析出的最佳工作日及最佳公共時段,從而使用戶更好的了解自身的工作習慣,更合理的安排自身的工作計劃,在有效時間內(nèi)將工作效率進行最大化提升。
多平臺的云同步功能
作為“云時代”中的個人工作助手APP,《番茄土豆》也擁有強大的云同步功能。用戶僅需使用自定用戶名與郵箱進行簡單的注冊,便可輕松實現(xiàn)該功能。目前《番茄土豆》的云同步功能已經(jīng)實現(xiàn)ios、web及Andriod全平臺的同步,用戶可以隨時在不同的平臺查看自身的待辦事項及番茄數(shù)據(jù),使得番茄土豆的應用更加智能化。
個性偏好設(shè)置及總結(jié)
除了上述功能外,《番茄土豆》根據(jù)用戶的工作環(huán)境、工作情況的不同,為用戶提供了個人偏好的設(shè)定,其中包括了啟用通知聲音、啟用震動、保持屏幕常亮等貼心的小功能,讓用戶使用起來更加得心應手。
總的來說,《番茄土豆》是一款成功結(jié)合“番茄工作法”與GTD任務管理方法的效率類APP。用戶在使用過程中,有效提高自身工作效率的同時,還可更加清晰簡單的了解自身的工作習慣,掌握高工作效率時段的所在,從而令自身的工作效率達到最大化,使用戶的時間管理更加合理化,有效解決“拖延癥”對用戶工作的影響。
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