企業(yè)員工在日常工作中,提案、報告等文檔都是使用什么軟件撰寫的呢?答案就是辦公軟件。辦公軟件在企業(yè)員工的日常工作中扮演著重要角色,而時下熱門的辦公軟件無外乎就是微軟的Microsoft以及蘋果的iWork。
今天的主角就是iWork三件套中的Pages,它是一款由蘋果公司開發(fā)的文字處理和頁面排版應(yīng)用程序。
蘋果基于強大的用戶群,擁有iOS、Mac OS X以及iCloud三大平臺,而依托于平臺的優(yōu)勢,Pages軟件在iOS移動終端(iPhone、iPad)、Mac以及iCloud端都有部署。近期,蘋果先后宣布今年9月1日以后激活的 iOS 7 設(shè)備以及Mac端的iWork三件套全部免費,iWork for iCloud測試版也已經(jīng)上線,并且免費提供給用戶。
iWork for iCloud
蘋果的iWork全線免費對企業(yè)及員工來講都是一個好消息,不僅企業(yè)省了為員工購買辦公軟件的費用,節(jié)約了成本;而且員工也可以不受辦公地點的限制,使用蘋果設(shè)備編輯Pages文檔,提升辦公效率。
百變的模版似乎成了iWork三件套的代名詞。在這三大平臺上,Pages應(yīng)用有諸如信紙、新聞簡報、履歷、小冊子、報告、提案、名片等豐富的模版樣式供企業(yè)員工選擇并使用,精美的預(yù)置格式和字體設(shè)計樣式也為企業(yè)員工制作Pages文檔時省去了不少麻煩。
即使不做在電腦旁,企業(yè)員工也能利用iPhone、iPad等移動設(shè)備制作高質(zhì)量文檔。
文檔的兼容性以及復(fù)雜文檔的訪問是企業(yè)員工在選擇辦公軟件時必須要考慮的問題。
而Pages除了支持自家的文檔格式外,還支持Microsoft Word以及純文本文件的編寫。企業(yè)用戶可通過郵件、WebDAV服務(wù)或iTunes文件共享的方式把Microsoft Word等格式文檔倒入Pages中進行瀏覽、修改等操作。
企業(yè)員工隨時隨地都能通過iPhone、iPad中的Pages應(yīng)用訪問跟編輯Microsoft Word文檔,再也不必為了兼容問題傷腦筋。而且Pages即使讀取復(fù)雜文檔也毫無壓力,閱讀十分流暢,沒有出現(xiàn)亂碼、卡頓等情況。
現(xiàn)如今企業(yè)員工對創(chuàng)建Pages文檔的要求也越來越高,不僅要質(zhì)量高、格式正確,而且還要追求美觀。
Pages與Keynote、Numbers相似,企業(yè)員工在創(chuàng)建Pages空白文檔時可隨意插入圖片、視頻、形狀、表格、圖標,而且還有美觀的樣式、字體和紋理設(shè)計供選擇,文字環(huán)繞的效果能將文字繞排在圖像,增添了Pages文檔的美觀度。
不論用戶想編寫什么樣式文檔,Pages都會提供簡單易用的功能,使用戶以一種直觀的方式創(chuàng)建漂亮且包含豐富媒體的文檔。
Pages中還有很多給力的書寫小工具,例如跟蹤修改、標尺等。
跟蹤修改可以給企業(yè)員工編輯文檔時添加標記,便于快捷查詢;
文稿設(shè)置能輕松編輯Pages文檔中的頁眉、頁腳;
字數(shù)統(tǒng)計功能則是通過字數(shù)、段落數(shù)和頁數(shù)統(tǒng)計查看創(chuàng)建Pages文檔字數(shù);檢查拼寫可以幫助企業(yè)員工檢查文檔中的拼寫錯誤;
這些小功能都非常貼心,在企業(yè)員工使用Pages創(chuàng)建文檔時起到了輔助作用,也有助于企業(yè)員工快速、高效的完成文檔的編輯工作。
企業(yè)員工在編輯好Pages文檔之后可以導(dǎo)出ePub、Microsoft Word和PDF文檔格式,啟用iCloud同步信息后,制作的文檔會自動出現(xiàn)在員工的Mac、iPhone、iPad等蘋果設(shè)備上,甚至iCloud.com上也會同步制作的文檔。
企業(yè)員工可通過上述蘋果設(shè)備的Pages應(yīng)用或登錄www.icloud.com上使用Pages for iCloud對文檔進行訪問跟編輯,而且修改后會自動保存。
如果企業(yè)員工與同事一起協(xié)同編輯文檔也沒關(guān)系,任何有共享文檔鏈接的人都可以隨時訪問最新版文檔,并在iCloud.com上使用Pages for iCloud測試版一同對文檔進行編輯。
如果企業(yè)員工要與周圍人一同分享文檔,只需打開AirDrop,就能夠?qū)⑽臋n發(fā)送給附近的同事,還可通過郵件、信息或新浪微博,以鏈接方式快速地與他人共享你制作的文檔。
現(xiàn)如今,企業(yè)員工的辦公環(huán)境不再局限于公司的格子間之內(nèi),而辦公設(shè)備可能是輕薄MacBook Air,也可能是iPhone、iPad等智能移動終端。不過,不管身處何種環(huán)境,企業(yè)員工均可通過這些設(shè)備使用Pages應(yīng)用來進行文檔的編寫,制作的文檔也會自動在員工的蘋果設(shè)備上進行同步,隨時隨地都可對文檔進行訪問及修改。
而Pages應(yīng)用中豐富的模版、給力的小工具,都能簡化企業(yè)員工制作的文檔的操作步驟,而圖片等文件的插入、便捷的調(diào)整格式則使得企業(yè)員工可以輕松的編輯精美、高質(zhì)量的文檔,還可以隨時與同事等分享勞動成果。
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