在移動時代,面對復雜多變的辦公場景,企業(yè)對員工個人計算設(shè)備的要求越來越高。傳統(tǒng)PC在這樣的形勢下也只能明哲保身,稍顯笨重的筆記本電腦雖然對日常辦公場景能夠做到應對自如,但是卻很難滿足企業(yè)員工在移動和桌面辦公隨時切換的訴求。因此在這兩種計算設(shè)備之外,CIO漸漸將采購目光放在了平板電腦上,但市面上大部分的平板電腦雖然可以使員工的業(yè)務移動起來,但是因為性能、鍵盤、接口等條件的制約,它們對于商務特性又稍顯欠缺,這些因素都給企業(yè)CIO采購辦公設(shè)備帶來了很大的挑戰(zhàn)。
Surface 2
在幫助企業(yè)CIO考察選購適合員工需求的移動終端設(shè)備時,我們注意到了微軟Surface 2,它的官方鍵盤蓋、豐富的接口外設(shè),都是市面上大部分平板電腦所欠缺的。于是,我們模擬了諸如開會、出差等重要的移動辦公場景,對Surface 2的商用平板特性進行真實辦公環(huán)境下的使用測試。我們在測試后發(fā)現(xiàn), Surface 2表現(xiàn)出一款商用平板電腦所具有的諸多特色,我們接下來將根據(jù)場景分別介紹,給有此類采購需求的CIO們提供有價值的決策參考。
場景NO.1:讓會議變得更高效
開會——是一個非常典型的移動與桌面辦公切換的狀態(tài)。它可能是上級用來傳遞公司最新戰(zhàn)略,也可能是項目負責人介紹項目情況,也可能是一場頭腦風暴。一場會議當中,會有大量的分享/展示和討論環(huán)節(jié)。在以往,會議中的計算設(shè)備會是筆記本,但是它的便攜性始終是一個問題,而且由于天生的結(jié)構(gòu)問題,不利于屏幕對外展示。有很多平板電腦產(chǎn)品雖然在便攜和展示方面做得足夠,但是與投影儀/電視的連接等表現(xiàn),卻又差強人意。
使用這樣的平板電腦,員工很難將其平滑的接入到當前的會議環(huán)境中,最后不但不會產(chǎn)生助力,反而變成一個IT麻煩。
我們在測試中發(fā)現(xiàn),微軟的Surface 2儼然就是為解決這些問題出現(xiàn)的。Surface2不僅接口可謂豐富,還支持Miracast無線傳輸技術(shù)、藍牙4.0低能耗技術(shù)、觸控技術(shù)等,這些都成為了保證會議高效運轉(zhuǎn)的利器。
簡單、快速的連接投影儀/電視:開會時,為了更好地把PPT呈現(xiàn)在大家面前,利用投影儀以及電視等大屏幕輸出設(shè)備來顯示是常有的事兒。
Surface 2的Micro-HDMI接口就顯得難能可貴了,員工可以通過轉(zhuǎn)接線直接連接在擁有HDMI接口或者VGA接口的投影儀以及電視等設(shè)備上(目前,市面大部分的投影儀、電視、顯示器等設(shè)備都擁有HDMI接口或VGA接口),將Surface 2上顯示的影像同步傳輸給輸出設(shè)備,完全不輸于筆記本電腦的表現(xiàn)。
Actiontec ScreenBeam Pro無線影音傳輸器
除了有線連接, Surface 2還支持Miracast無線傳輸技術(shù),最近推出的智能電視等輸出設(shè)備大部分支持該技術(shù),可以直接把Surface 2的影像推送過去;即使輸出設(shè)備不支持該技術(shù)也不要緊,可以通過Actiontec ScreenBeam Pro無線影音傳輸器等第三方解決方案,再把影像同步到輸出設(shè)備上。
平板狀態(tài),更利于PPT細節(jié)的呈現(xiàn):PPT中常常會有涉及報表、數(shù)字等情況,不過,在輸出設(shè)備上有時很難看清這些細節(jié)。
Surface 2在平板電腦狀態(tài)下的展示方式就顯得很方便,這塊屏幕支持5點觸控,參會人員想要看PPT中某一個細節(jié),利用手指觸控放大即可查閱,有助于參會人員更深入理解PPT中的內(nèi)容。其便攜的機身,也很容易讓其在同事中間傳閱。
便捷地進行數(shù)據(jù)交換,省時省力:在會議結(jié)束后,通常會進行一些數(shù)據(jù)交換,比如客戶想要拷貝你演講的PPT,或者你需要拷貝一些客戶的信息、資料等情況。
Surface 2支持全尺寸USB 3.0接口,可通過U盤進行資料傳輸;而且還可以利用藍牙4.0技術(shù)進行設(shè)備之間資料的傳輸、共享。即使有網(wǎng)絡制約,也能夠快速的進行數(shù)據(jù)交換,這恰恰是iPad等平板電腦所缺乏的核心因素之一。
場景NO.2:移動辦公的好幫手
越來越多的企業(yè)員工加入到了移動辦公的行列中,為的就是可以擺脫時間和空間的束縛,隨時隨地處理工作、解決業(yè)務上的問題,進而提高員工自身的工作效率。
試想一下,在外出、出差途中,或者在客戶樓下的星巴克等候會議開始時。如果企業(yè)員工拿著笨重的筆記本電腦處理郵件,不僅增加了行李的負擔,設(shè)備的續(xù)航能力也是一個疑問。這時,員工就需要一臺輕便、續(xù)航能力強的移動設(shè)備。因此,重量和電池表現(xiàn)就成為這一環(huán)節(jié),我們對Surface 2的主要觀察方向。
輕便、小巧:平板電腦的輕便性,一直是企業(yè)員工考慮其作為移動辦公設(shè)備的重要因素之一。Surface 2在這方面表現(xiàn)的非常出色。
在使用堅固的鎂合金機身的情況下,Surface 2的整機重量僅有0.676kg;同時,該設(shè)備的尺寸為274.5 x 173 x 8.89 (mm) ,占用空間較小。拿在手里也不會有很沉重的感覺,不會給員工的旅途增加太多的負擔。
強勁的續(xù)航能力:員工在使用平板電腦外出辦公時,如果設(shè)備的續(xù)航能力差,極易出現(xiàn)平板電腦關(guān)機但是工作還沒有處理完的情況,而且還會出現(xiàn)到處找插座的窘境。
Surface 2擁有非常不錯的續(xù)航能力,微軟官方表示該機可連續(xù)播放10小時的視頻,充滿電的情況下可支持7至15天的待機時間。我們在實際測試中發(fā)現(xiàn),Surface 2基本實現(xiàn)了其官方標準。員工帶著它外出辦公,一天內(nèi)不需要擔心設(shè)備的續(xù)航問題。不僅如此,該機還能在2-4小時內(nèi)快速完成充電。
旅途中的休閑:雖說對于企業(yè)員工來講一臺娛樂性能過強的平板電腦可能成為企業(yè)主的擔心,但是除了娛樂功能外,視聽功能在工作之余也可以暫時緩解旅途的疲憊。
Surface 2的應用商店里有一些休閑的小游戲可供消遣,而且該機擁有10.6 英寸ClearType全高清顯示器,提供了良好的視覺體驗,用戶可以把下載的視頻資源拷貝到Surface 2上面(對于Surface 2不支持的視頻格式,可以通過在Windows應用商店下載RealPlayer等第三方的APP來解決),也可以通過在Windows應用商店下載優(yōu)酷、PPS等第三方視頻播放APP來觀看節(jié)目。這樣,在工作之余,員工也能看看視頻、玩玩小游戲,放松一下。
場景NO.3:日常辦公也不在話下
經(jīng)過了上面文章的介紹,相信企業(yè)CIO以及員工會更多的關(guān)注微軟Surface 2這款產(chǎn)品,因為該設(shè)備在會議、移動辦公等場景能夠給予企業(yè)員工極大的助力。那么,有了移動性是否意味著性能指數(shù)將有所下降,不能勝任企業(yè)員工日常辦公的需求呢,我們認為這個答案是否定的。
方便連接各種生產(chǎn)力工具:Surface 2的鍵盤保護罩端口可以無縫連接微軟官方的鍵盤蓋(本次評測使用的是Surface第二代觸控式鍵盤蓋),讓該機瞬間化身成為便攜式計算機。我們在測試過程中發(fā)現(xiàn),雖然起初不是很適應觸控式鍵盤的操作,但是習慣之后,其對比傳統(tǒng)鍵盤,在輸入速度以及舒適度上面也毫不遜色。
其內(nèi)置的雙位置支架給Surface 2提供了足夠的支撐,使得員工在辦公桌前工作沒有障礙,角度也適合員工的操作習慣。
而全尺寸USB 3.0接口則為Surface 2帶來了更多的可能,外置鼠標、打印機等生產(chǎn)力工具可以通過USB 3.0無縫連接Surface 2,提升員工的辦公效率。
實現(xiàn)多屏辦公:有些員工可能對于顯示效果等方面有更高的要求,Surface 2的屏幕滿足不了需求時怎么辦?
這時Surface 2的Micro-HDMI接口又發(fā)揮了作用,它可以連接更大尺寸、顯示效果更好的顯示器(現(xiàn)在市面上的顯示器基本都有HDMI接口),順利實現(xiàn)多屏辦公。
移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸改變了企業(yè)員工的辦公方式,而且員工的辦公設(shè)備也逐漸從傳統(tǒng)筆記本轉(zhuǎn)向了平板電腦。使用Surface 2一段時間后,我們得出了一個結(jié)論,微軟Surface 2可以用于企業(yè)員工日常辦公的各種場景中,其不僅滿足了企業(yè)員工在移動化方面的需求,又不會在日常辦公環(huán)境體現(xiàn)出性能缺失,真正實現(xiàn)了三大場景、一個對策的愿景,為企業(yè)移動辦公提供了一站式的解決方案。如果企業(yè)CIO有采購平板電腦助力企業(yè)業(yè)務移動化的想法,我們認為,微軟Surface 2是一款非常值得您采購的產(chǎn)品。
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