很多企業(yè)的IT主管都難以說(shuō)清本單位每個(gè)月的打印成本，花費(fèi)在哪里，開支是否合理，大部分企業(yè)用戶多采用粗放型的打印管理方式：購(gòu)買打印機(jī)，每月付出打印設(shè)備管理成本，耗費(fèi)工時(shí)、電費(fèi)、通信費(fèi)、維修費(fèi)，無(wú)法做到按需支出，總體運(yùn)營(yíng)成本如何控制，文檔如何保證安全，各類設(shè)備如何放置、共享？如何降低故障發(fā)生率及故障后及時(shí)處理等問(wèn)題也逐漸浮出水面。眾多企業(yè)開始尋求針對(duì)自身需求定制的打印解決方案。

愛(ài)普生為月打印量在1000-5000頁(yè)之間的企業(yè)用戶提供OPS打印合約托管服務(wù)，幫助打印用戶綜合權(quán)衡長(zhǎng)期投入成本和綜合效益，根據(jù)用戶目前使用環(huán)境和使用狀況，制定個(gè)性化、定制化的打印解決方案，為用戶提供顧問(wèn)式服務(wù)，從降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資產(chǎn)利用率、改善工作流程、提升辦公效率等方面助力辦公用戶騰出資金推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新,投資于未來(lái)企業(yè)增長(zhǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

按需定制 全面把握整體成本

愛(ài)普生OPS打印合約托管服務(wù)深入了解客戶使用環(huán)境和使用情況，總體使用成本和改善需求，為客戶度身制定適合其自身的改善目標(biāo)和改善方案。中型印量的企業(yè)用戶一般打印規(guī)模較大、部門復(fù)雜、IT設(shè)備數(shù)量和品種繁多，付出的總體成本不好控制。借助于OPS服務(wù)業(yè)務(wù)，用戶能夠在投入之前全面了解企業(yè)自身打印輸出狀況，發(fā)掘內(nèi)在需求，優(yōu)先選擇適合自身的打印合約托管服務(wù)，從預(yù)算的全局角度提前獲知辦公打印輸出的所有成本，優(yōu)先了解成本信息，實(shí)現(xiàn)按需支出，把握財(cái)務(wù)支出的主動(dòng)權(quán)，使行政財(cái)務(wù)處理更為簡(jiǎn)便、靈活。

過(guò)程管理 提升效率

企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中業(yè)務(wù)效率也在提升，就會(huì)要求IT部門提升設(shè)備運(yùn)營(yíng)、管理的效率跟上企業(yè)發(fā)展的腳步。愛(ài)普生OPS服務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)打印設(shè)備的優(yōu)化、維護(hù)、耗材等管理和使用提供全面及時(shí)的過(guò)程管理服務(wù)，主動(dòng)提供上門支持。企業(yè)隨時(shí)享受來(lái)自愛(ài)普生認(rèn)證授權(quán)的支持和服務(wù)，面對(duì)數(shù)量眾多的設(shè)備和復(fù)雜的設(shè)備架構(gòu)，再不需要為管理、維護(hù)投入過(guò)多資源，只需享受靈活高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)提高管理效率，簡(jiǎn)化工作流程，優(yōu)化資源配置的目標(biāo)。

靈活安全的打印環(huán)境

很多企業(yè)用戶在打印敏感信息時(shí)提前提出申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后方可用專用打印機(jī)進(jìn)行集中打印。這種方式雖然能夠確保信息安全，但工作流程過(guò)長(zhǎng)。愛(ài)普生OPS服務(wù)業(yè)務(wù)根據(jù)用戶需要，幫助用戶確保設(shè)備安置在合適的地方，為用戶提供分工作組打印的方式，優(yōu)化設(shè)備布局，不需集中打印，確保自己打印文檔的信息安全，大幅降低安全風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)商業(yè)活動(dòng)保密的安全。

此外，愛(ài)普生OPS服務(wù)業(yè)務(wù)為企業(yè)、商務(wù)用戶全部配備噴墨打印機(jī)，具有節(jié)能優(yōu)勢(shì)，用戶可減少能源使用率，滿足低碳節(jié)能運(yùn)營(yíng)的需求。噴墨打印機(jī)工作過(guò)程不產(chǎn)生對(duì)人體有害的任何氣體，為企業(yè)用戶創(chuàng)造一個(gè)健康環(huán)保的工作環(huán)境。

打印設(shè)備的使用涉及企業(yè)人力、財(cái)力、物資、信息等諸多資源，它正成為一個(gè)員工辦公、企業(yè)管理、客戶溝通的協(xié)同平臺(tái)，愛(ài)普生OPS打印合約托管服務(wù)為企業(yè)用戶提供精細(xì)化、定制化的辦公打印解決方案，幫助企業(yè)創(chuàng)造安全、經(jīng)濟(jì)、高效、智能的辦公環(huán)境。