商務(wù)辦公用戶最常用到的辦公設(shè)備,打印機(jī)必不可少。使用打印機(jī)的商務(wù)用戶,最理想的結(jié)果是購(gòu)買使用成本低、耗材維護(hù)成本低、售后服務(wù)完善。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),不同打印量的用戶采取了不同的辦法:月均5000頁以上的高印量戶一般會(huì)選用大型復(fù)合機(jī),而對(duì)于1000頁至5000頁之間的用戶,大型復(fù)合機(jī)昂貴的價(jià)格和維護(hù)費(fèi)用,顯然是不合算的。這部分用戶通常會(huì)轉(zhuǎn)而選擇購(gòu)買打印機(jī),不但需要花費(fèi)人力維護(hù)打印機(jī),后期還要承受高昂的耗材成本。有沒有另外一種方式,最大程度降低打印所需要付出的綜合成本,同時(shí)還能免去所有的麻煩?
全面的打印解決方案使企業(yè)可以更好的管理打印資產(chǎn),使企業(yè)打印服務(wù)成為企業(yè)的投資,而不再只是一個(gè)成本支出中心。愛普生針對(duì)商務(wù)辦公用戶需求,推出OPS(Outsourcing Print Service)打印合約托管服務(wù),為月打印量在1000頁至5000頁之間的企業(yè)用戶提供靈活、可訂制的打印解決方案,使企業(yè)更快速的適應(yīng)市場(chǎng)變化,更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
成本效益 贏得更多競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
愛普生OPS服務(wù)通過分析和了解企業(yè)打印需求,進(jìn)行評(píng)估服務(wù),積極幫助企業(yè)用戶更深入地了解企業(yè)辦公打印輸出的使用模式和需求,分析使用成本及隱性成本,幫助企業(yè)規(guī)劃和持續(xù)改善打印管理策略,選擇合適的打印合約托管方案。
愛普生OPS服務(wù)業(yè)務(wù),是靈活的打印合約托管服務(wù),即用戶根據(jù)辦公需要,選擇適合自己量身定制的合約,完全擺脫傳統(tǒng)購(gòu)買打印機(jī)時(shí)先期投入巨額資金的方式,也可以享受OPS服務(wù)業(yè)務(wù)帶來的便捷及認(rèn)證的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
愛普生OPS服務(wù)不僅免去了企業(yè)投產(chǎn)前的資金支出,還減少了整個(gè)生產(chǎn)過程中的固定資產(chǎn)占用,“降成本,輕資產(chǎn)”,有利于提高企業(yè)的資金流動(dòng)性和資本利潤(rùn)率,釋放資源和預(yù)算壓力,實(shí)現(xiàn)成本效益。企業(yè)可以騰出資金推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新,投資于未來企業(yè)增長(zhǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化 提升工作質(zhì)量
為了確保設(shè)備順暢運(yùn)營(yíng),OPS服務(wù)商在服務(wù)進(jìn)行中期將指導(dǎo)企業(yè)用戶進(jìn)行打印設(shè)備安裝,并根據(jù)企業(yè)工作需要統(tǒng)籌安排打印機(jī)擺放位置。此外,OPS服務(wù)商還將為企業(yè)用戶提供完善的產(chǎn)品功能和使用方法培訓(xùn),確保企業(yè)用戶使用打印機(jī)時(shí)更加得心應(yīng)手。
愛普生OPS服務(wù)的所有設(shè)備使用耗材為原裝正品耗材,由OPS服務(wù)商負(fù)責(zé)日常維護(hù),對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),企業(yè)用戶可以第一時(shí)間享受新的打印應(yīng)用功能,基礎(chǔ)設(shè)施可以得到及時(shí)優(yōu)化更新。專業(yè)設(shè)備保證高品質(zhì)輸出,幫助企業(yè)用戶樹立專業(yè)形象。
重要的輸出文檔由于疏忽有被取走和丟失的風(fēng)險(xiǎn),文檔安全問題是企業(yè)用戶關(guān)心的問題。愛普生OPS服務(wù)方案采取小型機(jī)分工作組打印的方式,可以安排分組打印,防止公司的打印信息外泄,為企業(yè)用戶營(yíng)造靈活、安全的辦公打印環(huán)境,還能提高企業(yè)用戶打印工作效率,取文件時(shí)也更加便捷。
此外,OPS服務(wù)的所有打印設(shè)備不產(chǎn)生臭氧和粉塵,能耗是一般激光打印設(shè)備能耗的1/20,減少能源使用率,為企業(yè)營(yíng)造健康的工作環(huán)境,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
改善工作流程 優(yōu)化人力資源配置
為了保證辦公用戶從OPS服務(wù)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期價(jià)值,愛普生OPS服務(wù)為用戶提供積極的支持,關(guān)注運(yùn)行管理、支持服務(wù)、成本控制服務(wù)。通過設(shè)備優(yōu)化、維護(hù)、耗材的管理和使用,幫助用戶及時(shí)進(jìn)行過程管理和成本控制。
愛普生OPS服務(wù)為用戶提供高效和及時(shí)的上門服務(wù),設(shè)備使用過程中有任何問題即可與服務(wù)商取得聯(lián)系,當(dāng)設(shè)備需要返修時(shí),OPS服務(wù)商將為企業(yè)用戶提供免費(fèi)備機(jī)更換,企業(yè)用戶及商務(wù)用戶根據(jù)辦公需求,自由選擇的打印合約托管服務(wù)組合,實(shí)現(xiàn)了行政財(cái)務(wù)處理簡(jiǎn)便、靈活,優(yōu)化了工作流程,提升工作效率。企業(yè)用戶無需為設(shè)備維護(hù)配備專門人員,使人力資源配置更加到位。
愛普生OPS打印合約托管服務(wù),以變革的姿態(tài),全面滿足月打印量在1000頁至5000頁的中型印量企業(yè)、商務(wù)用戶打印需求,有效提升工作效率、成本控制的同時(shí)也為用戶創(chuàng)造更多附加價(jià)值,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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